Regelmäßige Buchungen

Mit dem Programmteil "Regelmäßige Buchungen" können Sie durch einfachen Klick mit der Maus regelmäßig wiederkehrende Ausgaben in die Buchungsliste einfügen.

Sie rufen diesen Teil des Programms durch Drücken der F4-Taste auf. Damit öffnen Sie das Fenster "regelmäßige Buchungen", in dem alle Buchungssätze eingetragen sind, die Sie regelmäßig mit gleichbleibenden Daten (ausgenommen das Datum und der Buchungsnummer natürlich) vornehmen wollen.

Die gesamte Handhabung dieses in sich geschlossenen Programmteils erfolgt fast völlig analog zu den "normalen" Buchungen.

Erstellen einer regelmäßigen Buchung 

Öffnen Sie das Fenster "regelmäßige Buchungen" durch Drücken der F4-Taste. Mit dem Knopf "Neu" in der Kopfzeile öffnen Sie eine leere Dialogbox.

Sie geben hier alle Daten ein, wie gewohnt. Für das Buchungsdatum können Sie Tag, Monat und Jahr eingeben, allerdings hat diese Eingabe hier eine besondere Bedeutung!

Tag

Unter dem hier eingetragenen Tagesdatum wird dieser Buchungssatz in das normale Buchungsfenster übertragen, wenn Sie die Funktion "Regelmäßige Buchungen" im Pop-Up-Menü "Funktion" des Buchhaltungsfensters aktivieren.

Monat und Jahr

Die hier eingetragenen Werte teilen dem Programm mit, bis zu welchem Monat und Jahr diese Buchung ausgeführt werden soll. Wenn Sie zum Beispiel eine AfA-Buchung eingeben wollen, so besteht das Problem, daß diese Belege nur bis zu einem bestimmten Datum ausgeführt werden dürfen, nämlich bis zum Ende des Abschreibezeitraums.

Im darauffolgenden Buchungszeitraum würde Sie das Programm beim Aufrufen der Funktion "Regelmäßige Buchungen" warnen und fragen, ob die Buchung ausgeführt werden soll, oder ob der Buchungssatz aus der Liste im Fenster "regelmäßige Buchungen" gelöscht werden soll.

Intervall

Hier finden Sie ein Pop-Up-Menü mit dem Sie den Zeitabstand einstellen können in welchem dieser Beleg gebucht werden soll.
Bei einer Stromrechnung, die alle zwei Monate am 16. des betreffenden Monats abgebucht wird, wären die Buchungstermine z. B.: 16.1, 16.3, 16.5, 16.7, 16.9 und 16.11. Geben Sie einen dieser Termine ein und aktvieren Sie den Eintrag "alle 2 Monate". Das Programm rechnet immer die anderen Buchungstermine aus. Wenn Sie im Monat Februar die Funktion "regelmäßige Buchungen" ausführen, wird dieser Beleg nicht gebucht, dafür aber im März und so weiter.
Es kann auch "Nur am Enddatum" eingestellt werden, falls nur einmal in ein paar Jahren gebucht werden soll.

Ausführen der regelmäßigen Buchungen

Wenn am Anfang eines Monats regelmäßige Buchungen fällig werden, erinnert FirstMillion Sie beim Programm-Start daran. Es wird allerdings nicht automatisch gebucht, damit Sie noch Einfluß, z.B. auf den Zeitraum, nehmen können.

Prinzipiell können Sie die Buchungen zu jedem Zeitpunkt übertragen lassen, sinnvoller Weise geschieht dies jedoch am Monatsanfang. Egal an welchem Tag Sie die automatischen Buchungen vornehmen, die Datensätze tragen jedoch immer das voreingestellte Tagesdatum.
Um diese Funktion ausführen zu können, müssen Sie im Buchungsfenster (F1) das Pop-Up-Menü "Funktion" öffnen und den Eintrag "Regelmäßige Buchungen" anklicken.

Anschließend öffnet sich die Zeitraumbox und Sie können anwählen, für welchen Monat oder Quartal die regelmäßigen Buchungen getätigt werden sollen.

Achtung: Wenn Sie im Januar noch für Dezember oder einen anderen Monat des Vorjahres buchen wollen, müssen Sie mit dem Pop-Up-Menü das passende Jahr anwählen.

Funktionen:

Markierte jetzt buchen

Alle markierten Buchungen werden, unabhängig vom eingestellten Datum und Intervall, zum aktuellen Datum gebucht.
Diese Funktion ist für Buchungen gedacht, die zwar öfter aber nicht regelmäßig anfallen.

In Euro umrechnen..

Falls die Buchungen nocht nicht in Euro(z.B. Franken) vorliegen, können sie mit dieser Funktion beim Beitritt der Schweiz zum Euroland zum eingestellten Kurs umgerechnet werden.

Listenausgabe

Sie können die Daten aus allen Programmteilen von FirstMillion mittels der Platzhalter in Listenform ausgeben. Die zugehörige Dialogbox finden Sie in Liste-Ausgabe erklärt.