Sie finden hier eine Datenbank, die schnell und effektiv Ihre Artikel bearbeitet und die notwendigen Daten für das Drucken der verschiedenen Formulare problemlos übergibt. Mit den Funktionen der Lagerverwaltung wissen Sie jederzeit über aktuelle Lagerbestände, notwendige Nachbestellungen und Anzahl der vorhandenen Vorbestellungen Bescheid.

Jede Position wird nach einer von Ihnen vorgegebenen Menge für eine Nachbestellung vorgeschlagen. Sie erfahren außerdem welche Mengen Sie für die offenen Aufträge noch bestellen müssen.

Sie rufen diesen Programmteil mit der dazugehörenden Fensterliste durch Drücken der Taste F3 auf. Alle Ihre Waren werden in diesem Fenster aufgelistet und verwaltet. Die Position der Artikel im Fenster kann per Drag&Drop vorgegeben werden. Hierdurch entstehen logische Warengruppen, die zusammen in der Liste stehen.

Sie können bei der Neueingabe Preise in Euro oder der Zweitwährung eintragen. FirstMillion rechnet die Beträge immer in die benötigte Währung um.

Für eine statistische Auswertung können Sie den Gewinn oder die Verkaufszahlen für einen Artikel für beliebige Zeiträume berechnen.

Die Funktion "Preise ändern" ermöglicht es Ihnen die Preise von ausgewählten Produkten prozentual zu ändern. Eine große Hilfe, wenn ein Lieferant die Preise generell erhöht. Mit einer weiteren Funktion können Sie die Preise mit einem einstellbaren Kriterium auf- oder abrunden. Diese Funktion erleichtert es Ihnen erheblich die Umstellung mit sogenannten "psychologischen" Preisen vorzunehmen.

Sortieren

Mit einem Klick auf die Bezeichnungen in der Kopfzeile des Fensters können Sie das Sortierkriterium verändern. Das aktive Sortierkriterium wird unterstrichen dargestellt.

Filterfunktionen

Neben den bekannten Knöpfen für das Erstellen eines neuen Eintrags (Neu), das Editieren eines Eintrags (Ändern) und dem Löschen befindet sich das Pop-Up-Menü mit den Filterfunktionen.

Hiermit wird ein aktiver Filter aufgehoben und es erscheinen wieder alle Datensätze in der Fensterliste.

Nur Ist < Soll

Mit dieser Funktion werden nur Datensätze angezeigt, deren Lagerbestand unterhalb des von Ihnen vorgegebenen Sollwertes gefallen sind. Sie können jetzt bequem die Nachbestellungen organisieren.

Nur Ist < Auftrag

Nach dem Auswählen dieser Funktion sehen Sie alle Artikel, die aufgrund offener Aufträge nachbestellt werden müssen. Es kann ja durchaus sein, dass zwar der Sollwert noch nicht unterschritten wurde, aber bereits mehr Artikel zum Verkauf anstehen, als sich am Lager befinden.

nur Geänderte

Sie sehen jetzt die Artikel, die seit dem Programmstart geändert wurden. Alle Neueingaben werden automatisch markiert.

Übernahme in ein Fakturformular

Übergibt den aktiven Artikel in das Fakturierungsformular. Zuvor öffnet sich die Artikeleingabebox, in der Sie die Anzahl eintragen und verschiedene Änderungen vornehmen können.
Sie können Artikel auch per Drag&Drop oder Enter-Taste auf ein Fakturierungsformular schieben, oder mittels Doppelklick, wenn das bei den Voreinstellungen so eingestellt ist.

Pop-Up-Menü Funktion

Warenwert

Umsatz&Gewinn berechnen...

Wenn Sie über einen bestimmten Zeitraum den Umsatz und den Gewinn pro Artikel ermitteln möchten, hilft Ihnen diese Funktion weiter. Sie sehen nachdem Sie diese Funktion gewählt haben die Auswahlbox für den Zeitraum.

Wenn Sie den Knopf "OK" betätigen, sehen Sie in der Artikelliste für jeden einzelnen Artikel wie gut oder schlecht dieser im ausgewählten Zeitraum gelaufen ist.

• Für alle markierten Artikel werden alle bisherigen Verkäufe mit Kundennamen, Datum, Preis, Anzahl, Fakt/Rechnungs-Nr. in einem neuen Fenster aufgelistet
• Artikel, die Teil eines Bundles sind, werden normalerweise nicht angezeigt
• Ist die Einstellung "Addiere Anzahl Bundle-Mitglieder", werden auch in Bundles enthaltene Artikel gezählt (Auch in verschachtelten Bundles)
• Die Liste kann auf Angebote, Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen & Mahnungen, Gutschriften und Bestellungen eingeschränkt werden
• Die Liste kann auf einen beliebigen Zeitraum eingeschränkt werden
• Die Liste kann nach Artikel-Bezeichnung und Kundenname gefiltert werden
• Ein Doppel-Klick auf einen Eintrag ruft den entsprechenden Fakturierungsdatensatz auf
• Es wird die Netto- & Bruttosumme der markierten Artikel im Fenster angezeigt

Import

Für die Artikeldatei existiert, ebenso wie für die Kundendatei, eine Importfunktion mit der Sie eine bereits vorhandene Artikelliste in FirstMillion einlesen können.
Alle Datenfelder müssen wie bereits aus den anderen Programmteilen bekannt durch Kommata, Semikolon oder Tab getrennt vorliegen und die untenstehende Reihenfolge einhalten.
Nicht besetzte Felder werden leer übergeben, müssen aber vorhanden sein (,,). Die Verkaufspreise werden entsprechend der Einstellung unter "Druckparameter" als Netto- oder Bruttopreis interpretiert und übernommen. Wenn Ihre Importdatei einen, zwei, oder alle drei Verkaufspreise als Nettopreise enthält, müssen Sie den Knopf "Nettobetrag" aktivieren. Der Mehrwertsteuersatz muß als Zahl enthalten sein (z.B. 16 oder 7). Für den Fall, das Sie Ihre Preise nur mit einem Trennkomma zwischen Euro und Cent übertragen können, müssen Sie den ganzen Betrag in Hochkommata setzen.

Folgende Reihenfolge der Felder ist notwendig:
Artikeltext, VK 1, VK 2, VK 3, Einkaufspreis (immer netto), Anzahl ab der VK 2 gilt, Anzahl ab der VK 3 gilt, Mehrwertsteuersatz (z. B. 16 oder 7), Artikelnummer, Bestellnummer, Lieferantennummer, Bestand, Soll, CR

Wenn in den Voreinstellungen 'Netto-Rechnung' aktiviert ist, werden VK1, VK2 und VK3 als Netto-Preis angenommen sonst als Brutto.
Wenn Sie diese Funktion auslösen werden Sie in einer Dialogbox gefragt, ob die alten Artikelnummern übernommen, oder neue angelegt werden sollen.

Während der Konvertierung werden die eingelesenen Daten auf ihre formale Richtigkeit überprüft. Wird ein Fehler festgestellt bricht die Konvertierung mit einer Warnmeldung ab, aus der Sie die Zeile und den Fehler erkennen können. Sie sollten sich jetzt Zeile und Fehler merken und FirstMillion ohne Datensicherung verlassen. Entfernen Sie mit einem Texteditor den Fehler und starten Sie die Importfunktion erneut.

Listen-Ausgabe

Mit dieser Funktion können die Daten der Artikelverwaltung über Druckformate augegeben werden. Die für die Ausgabe vorhandenen Platzhalter finden Sie im Abschitt Platzhalter

Preise ändern/runden...