Netzwerk-Betrieb
Der Netzwerkbetrieb ist nicht mehr auf das lokale Netzwerk beschränkt, sondern funktioniert weltweit. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Voraussetzungen für den Netzwerkbetrieb:
- Der Server muß entweder im lokalen Netz oder über eine feste IP-Adresse oder über eine Domain erreichbar sein.
- Wenn der Server weltweit erreichbar sein soll, muß der TCP-Port (Standardmäßig 46411) im Router freigeschaltet sein.
- Der Standard-Mandant muß eingestellt sein.
- Auf allen Macs muß die gleiche FirstMillion-Version laufen
- Ein Datensatz muß kleiner als 2000000 Bytes sein. Wenn Sie große Bilder in einen Infotext kopiert haben, speichern Sie die Bilder besser als Anhang.
Wie groß ein Datensatz ist, können Sie in der Spalte "Bytes" sehen.
- Der FirstMillion-Daten-Ordner darf auf keinen Fall zusätzlich über die iCloud synchronisiert werden! Das gibt Chaos!
Wenn Sie Ihren Dokumente-Ordner synchronisieren lassen, muß der FirstMillion-Daten-Ordner außerhalb liegen.
Eine Netzwerk-Konfiguration besteht aus einem Server (Mac 1) und bis zu 15 Clients (Mac 2 - 16). Am Server kann auch gearbeitet werden.
Es werden alle Personen-, Artikel-, Fakturierungs-, Buchungs-, Konten-, Kontengruppen- und AfA-Datensätze sowie die regelmäßigen Buchungen,
die Personengruppen, die Zahlungsarten und die Layout-Formate synchronisiert.
Nicht synchronisiert werden die Voreinstellungen, damit jeder Arbeitsplatz individuell konfiguriert werden kann.
Möchten Sie mehrere Mandanten synchronisieren, müssen mehrere FirstMillion-Versionen parallel auf einem Mac laufen. Eine Version für den 3. Mandanten ist auf Anfrage erhältlich.
Um den Netzwerk-Betrieb zu beginnen, ist es notwendig, dass auf allen Macs die gleiche Daten-Basis vorhanden ist.
Dazu sollte FirstMillion auf einem Mac zuerst komplett eingerichtet werden. Am besten Sie arbeiten erst einmal eine Zeit lang im Solo-Betrieb, bevor das Netzwerk eingerichtet wird.
Zur Inbetriebnahme des Netzwerkes sind folgende Schritte in genau dieser Reihenfolge notwendig:
1. Jeder Mac muß in den Systemeinstellungen -> Sharing einen eindeutigen Gerätenamen eingestellt haben.
2. Kopieren Sie den Ordner /Benutzer/IhrName/Dokumente/FirstMillion/ mit den komplett eingerichteten Daten auf alle anderen Macs.
3. Tragen Sie auf allen Macs die unterschiedlichen Registrierungs-Schlüssel ein (Entfällt beim erstmaligen Test-Betrieb von FirstMillion).
4. Aktivieren Sie den Netzwerkbetrieb in den Einstellungen->System und stellen Sie alle Macs auf unterschiedliche Netzwerk-Nummern ein. (Server = 1, 1. Client = 2, 2. Client = 3, ....)
5. Wenn Sie ein lokales Netzwerk haben, stellen Sie bei allen Clients Verbindungsaufbau: "Lokal automatisch" ein.
Wenn Sie ein Netzwerk über das Internet betreiben wollen, stellen Sie auf "Internet mit IP/Domain" und tragen Sie die IP- oder Domain-Adresse des Servers ein.
Wenn der automatische Verbindungsaufbau nicht funktioniert, weil der Server z.B. mehrere IP-Adressen hat, rufen Sie bitte auf dem Server die Systemeinstellung "Netzwerk" auf. Dort können Sie die gültige IP-Adresse ablesen. Diese IP-Adresse tragen Sie bitte auf allen Clients ein.
Im Netzwerk-Menü des Servers sollten nun alle Clients aufgelistet sein. Mit einem Klick auf einen Client-Eintrag kann dieser Mac von der Synchronisation ausgenommen werden.
Wenn ein Client eingeschaltet wird, erscheint er automatisch wieder in der Netzwerk-Liste.
Geänderte Datensätze werden erst dann gesendet, wenn die entsprechende Dialog-Box bzw. das Formular-Fenster geschlossen ist.
Die Zahl vor dem Titel im Netzwerk-Menü zeigt die Anzahl der verbundenen Macs. Die Zahlen dahinter zeigen die Anzahl der noch nicht synchronisierten/noch nicht bestätigten Datensätze.
Offline-Betrieb
Es ist nicht notwendig, dass alle Macs ständig mit dem Netzwerk verbunden sind. So können Sie z.B. mit
Ihrem Notebook unterwegs neue Daten erfassen oder ändern. Diese werden synchronisiert, sobald der Mac wieder mit dem Netz verbunden ist.
Im Offline-Betrieb gibt es allerdings einiges zu beachten.
Es werden zurzeit immer nur ganze Datensätze und nicht einzelne Felder synchronisiert. Wenn auf 2 Macs
der gleiche Datensatz geändert wird, wird der zuletzt geänderte Datensatz übernommen und eine früher
gemachte Änderung auf einem anderen Mac überschrieben.
Bei neu angelegten Datensätzen ist darauf zu achten, dass Buchungs-, Artikel-, Kunden-, Fakturierungs-
und Rechnungs-Nummern nicht doppelt vergeben werden. Die automatische fortlaufende Vorgabe kann im Offline-Betrieb nicht funktionieren.
Sie können aber für jeden Mac eine unterschiedliche Basis-Nr. einstellen, um getrennte Nummernkreise zu verwenden.
In der Geändert-Spalte in den Listen-Fenstern sind die Netzwerk-Nummern der Macs angegeben, mit denen dieser Datensatz noch nicht synchronisiert wurde.
Netzwerk-Test
Wenn Sie noch kein FirstMillion-Anwender sind, können Sie auch den Netzwerk-Betrieb 30 Tage ohne Einschränkungen testen.
Sind Sie bereits FirstMillion-Anwender und möchten den Netzwerk-Betrieb mit Ihren bereits vorhandenen Daten testen, fordern Sie bitte kostenlose Netzwerk-Test-Keys an.